工贸一体订单式生产企业，订单变更难，生产进度跟踪难

高格VEPRO与智能移动端相结合的解决方案

公司介绍

宁波优合母婴用品有限公司成立于2011年5月。业务模式+人数 产值规模 数十年来，宁波优合母婴凭借着时尚、简约、科技的设计理念和完善的质量管理体系，产品以其质量好、外观美、服务优而远销欧盟、美国、俄罗斯、东南亚等多个国家和地区。通过在全球多个国家和地区设总代理，为不断升华产品与服务，为全球客户提供服务。

项目分析

信息化历程已达近3年时间，还是停留在进销存的阶段，满足不了管理需求，其中：

1、生产计划制定复杂，插单、混单、临时性的订单会影响后续的整体安排。

2、产品子配件多、生命周期短，进出库制度的执行不到位，人员素质不强。

3、产品版本号变更多、新老版本的交替，业务员对物料无法锁定，导致后期的可用库存计算混乱，客户交期无法及时回复。

4、仓库流程管理混乱。

5、计划人工排，常出错。

6、车间无序生产，工序的完成情况不能统计，无法直观查看工单的工序流转，生产进度跟踪难。

由于以上的关键流程没有打通，导致公司无法实现整体信息化。

      结合行业特点、客户特性，高格为优合公司量身规划的软件总体流程图如下：

    数字工厂构建价值

 针对关键问题高格的解决方案

通过与高格的合作，上线使用了销售、采购、库存、账款、计划、生产、成本、报表、BOM、品质、移动端扫码领料、移动端扫码发货、移动端扫码调拨、移动端扫码、盘库等15个模块，实现了以销售、生产、采购为一体的业务流程。基础业务流程打通。各部门实现的价值如下：

1、销售部：在高格ERP系统内输入电商和外贸订单，并且指定好产品批次和属性，确保后续的部门可用严格按照业务员+订单的形式去进行物料的锁定，做到不插单、混单、混料的情况发生。并根据订单交期提醒和销售订单跟踪表跟踪订单进度，实时掌握自身订单的详细动向；

2、计划部：通过系统的销售订单池和生产计划跟踪，对所有的已排和未排订单任务进行归类和分解，一方面提升计划的工作效率避免计算和计划出错。另外一方面，通过系统的下达计划，有效指挥车间的生产计划，在维持订单优先级的情况，提升生产的计划性，减少车间的无序生产；

3、生产部：生产的计划达成率更为高效，结合手机端扫码的使用，提高了仓库出入库业务登记的及时性和系统库存的准确性，从而为生产部计算物料需求提供更好的数据基础；加快了整体的生产周期提高了总体的生产产量，实现高效的生产流水线模式。

4、采购部：做到真正的采购管理一体化，对采购订单全过程进行监控和管理，包括最后的入库、检验以及对账等环节，并对采购订单的未到货情况进行预警提醒等；

5、仓储部：目前用扫码调拨和扫码盘库、扫码领料等功能来调整账面数据，通过技术部建立的完整基础资料，让各个部门可用做到按单领料，有凭证有依据，使得每颗物料信息的准确性和实时性得以保障，大大降低出入库账的错误率的同时，及时维护账物数据，也使仓库人员了解产品资料及时更新维护的重要性。 

上线信息化时，为了实现数据的实时高效，也碰到了很多难点，比如：

1、销售部：销售订单变更流程的时效性和可操作性差。

解决办法：通过销售订单和销售变更单的绑定，在销售变更单中输入变更信息，点击变更生效后，系统会将把变更信息回写到原订单处，并添加变更标记，后续的订单流转过程则通过变更后的信息去进行。

2、仓储部：仓库物料管控不清晰。

解决办法：根据业务员+订单的锁定物料模式来。真正的释放了可用库存，降低了物料库存；按单领料的模式也对物料管控起到了关键性作用。并且通过扫码进出库和盘库减少了人工成本，实现了物料对应订单的用料情况跟踪，提高了物料的流动性。

     项目总结

优合母婴用品属于典型的工贸一体订单式生产企业，产品种类多，订单跟踪难，原先的信息化一直处于进销存软件与EXCEL表格，配合手工单据进行日常工作的阶段，外贸企业的包材BOM管理难，销售订单变更难，计划难排，生产进度难跟踪。人员信息化基础弱，市场上的其他软件，各知为阵，信息孤岛现象严重。

高格站在全局和发展高度，帮优合规划了分阶段的信息化解决方案。一期信息化项目，在技术、销售、计划、采购、仓库，生产等六个部门进行规范化流程和信息工具的使用，其中规范了众多的流程节点，管控点，报表。正是通过这每一点的改善，帮助企业实现TQC（效率、质量、成本）的改善，形成波特价值链，在激烈的市场竞争中获得成本领先，赢得竞争优势，从而更好地在市场上角逐。

一期打通了数字工厂业财一体化的信息流，其中包材管理是高格独有的应用功能。二期项目已在规划中。