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优合母婴,数字工厂基础构建

工贸一体订单式生产企业订单变更难生产进度跟踪难

高格VEPRO与智能移动端相结合的解决方案




公司介绍

宁波优合母婴用品有限公司成立于20115月。业务模式+人数 产值规模 数十年来,宁波优合母婴凭借着时尚、简约、科技的设计理念和完善的质量管理体系,产品以其质量好、外观美、服务优而远销欧盟、美国、俄罗斯、东南亚等多个国家和地区。通过在全球多个国家和地区设总代理,为不断升华产品与服务,为全球客户提供服务。


项目分析

信息化历程已达近3年时间,还是停留在进销存的阶段,满足不了管理需求,其中:

1生产计划制定复杂,插单、混单、临时性的订单会影响后续的整体安排。

2产品子配件多、生命周期短,进出库制度的执行不到位,人员素质不强。

3产品版本号变更多、新老版本的交替,业务员对物料无法锁定,导致后期的可用库存计算混乱,客户交期无法及时回复。

4仓库流程管理混乱

5计划人工排常出错

6车间无序生产工序的完成情况不能统计,无法直观查看工单的工序流转,生产进度跟踪难

由于以上的关键流程没有打通,导致公司无法实现整体信息化。


      结合行业特点、客户特性高格为优合公司量身规划的软件总体流程图如下




    数字工厂构建价值

 针对关键问题高格的解决方案

通过与高格的合作,上线使用了销售、采购、库存、账款、计划、生产、成本、报表、BOM、品质、移动端扫码领料、移动端扫码发货、移动端扫码调拨、移动端扫码盘库等15模块,实现了以销售、生产、采购为一体的业务流程。基础业务流程打通各部门实现的价值如下

1销售部:在高格ERP系统内输入电商和外贸订单,并且指定好产品批次和属性,确保后续的部门可用严格按照业务员+订单的形式去进行物料的锁定,做到不插单、混单、混料的情况发生。并根据订单交期提醒和销售订单跟踪表跟踪订单进度,实时掌握自身订单的详细动向;

2计划部:通过系统的销售订单池和生产计划跟踪,对所有的已排和未排订单任务进行归类和分解,一方面提升计划的工作效率避免计算和计划出错。另外一方面,通过系统的下达计划,有效指挥车间的生产计划,在维持订单优先级的情况,提升生产的计划性,减少车间的无序生产;

3生产部:生产的计划达成率更为高效结合手机端扫码的使用,提高了仓库出入库业务登记的及时性和系统库存的准确性,从而为生产部计算物料需求提供更好的数据基础;加快了整体的生产周期提高了总体的生产产量实现高效的生产流水线模式。

4采购部:做到真正的采购管理一体化,对采购订单全过程进行监控和管理,包括最后的入库、检验以及对账等环节,并对采购订单的未到货情况进行预警提醒等;

5仓储部:目前用扫码调拨和扫码盘库、扫码领料等功能来调整账面数据,通过技术部建立的完整基础资料,让各个部门可用做到按单领料,有凭证有依据,使得每颗物料信息的准确性和实时性得以保障,大大降低出入库账的错误率的同时,及时维护账物数据,也使仓库人员了解产品资料及时更新维护的重要性。 


上线信息化时为了实现数据的实时高效,也碰到了很多难点,比如:

1、销售部销售订单变更流程的时效性和可操作性差

解决办法:通过销售订单和销售变更单的绑定,在销售变更单中输入变更信息,点击变更生效后,系统会将把变更信息回写到原订单处,并添加变更标记,后续的订单流转过程则通过变更后的信息去进行。

2、仓储部仓库物料管控不清晰

解决办法:根据业务员+订单的锁定物料模式来。真正的释放了可用库存,降低了物料库存;按单领料的模式也对物料管控起到了关键性作用。并且通过扫码进出库和盘库减少了人工成本,实现了物料对应订单的用料情况跟踪,提高了物料的流动性。


     项目总结

优合母婴用品属于典型的工贸一体订单式生产企业,产品种类多订单跟踪难原先的信息化一直处于进销存软件与EXCEL表格配合手工单据进行日常工作的阶段,外贸企业的包材BOM管理难销售订单变更难计划难排生产进度难跟踪人员信息化基础弱市场上的其他软件各知为阵信息孤岛现象严重

高格站在全局和发展高度帮优合规划了分阶段的信息化解决方案期信息化项目,在技术、销售、计划、采购、仓库生产个部门进行规范化流程和信息工具的使用,其中规范了众多的流程节点管控点,报表。正是通过这每一点的改善帮助企业实现TQC(效率、质量、成本)的改善,形成波特价值链,在激烈的市场竞争中获得成本领先赢得竞争优势从而更好地在市场上角逐。

一期打通了数字工厂业财一体化的信息流其中包材管理是高格独有的应用功能。二期项目已在规划中