典型五金行业,包材单价难算,大件物料难统计
高格VEPRO的ERP与移动端相结合的解决方案
公司介绍
宁波夏盛电子科技有限公司是一家以生产五金产品为主的中型企业,目前的主要产品是各类电视机支架、音响支架和投影机吊架等,厂房面积20000平方米,员工300多人,管理队伍20人左右;拥有五金产品的设计开发能力;注塑、压铸、冲压、五金加工等生产制造能力和电镀喷漆等表面处理能力。
项目分析
和高格合作前夏盛电子科技在使用一款小型ERP管理软件,销售、计划、物料需求运算、工单、采购等环节都有涉猎,物料编码已经有了一定规范,对企业信息化存在一定认知,原有系统无法完全解决管理问题,具体有以下表现:
1、原来的ERP软件有闪退现象,与操作系统不兼容,后续业务转型,没有专门的服务团队,整体使用体验不佳。
2、没有订单跟踪、工序管理等功能,管理层无法了解到订单生产和交货的进度,工资需要靠人工线下核算,花费较多的时间精力。
3、生产模块孤立,计划下单分解时只生成采购计划,工单是后续手动新增的,数据和前置单据不能连接,进出库单据都是人工后补的,有漏补的情况,造成库存数据滞后、不准确。
结合行业特点、客户特性,高格为夏盛电子科技量身规划的软件总体流程图如下:
数字工厂构建价值
针对关键问题高格的解决方案
通过与高格的合作,上线使用了销售、采购、库存、账款、计划、生管、移动端扫码领料,扫码入库等9个模块,打通了以销售、采购、生产、智能移动端为一体的业务流程。
在上信息化的过程中,为了实现数据的实时高效,也碰到了很多难点,问题集中在采购与仓库部门,比如:
1、采购部:采购人员下单时计算包材面积需要人工计算,不够智能。
包材的单价是根据纸箱的每平米单价*包材面积计算的,不同包材的计算面积的公式不同,每次都需要人工线下计算完再进行录入,繁琐且容易出错。
解决办法:DP字段+计算公式录入。提前维护好产品的长宽高等参数信息,在DP字段内根据产品代码判断计算公式,自动计算产品的单个面积和采购单价,采购价格信息更加准确。
2、采购部:库存数据滞后,不准确。
库存数据滞后,不准确。由于没有按单领料和入库,单据都是根据报工单后补的,有漏补的情况,造成库存数据滞后、不准确
解决办法:手机下载APP,打开一键扫码出入库,方便快捷,数据实时记录并自动更新。
3、仓库:大件物料的库存领用不易统计数量。
解决办法:倒扣领料+安全库存,大件物料库存轻松管理。
倒扣领料:钢板、管材等物料在BOM里设置倒扣领料,半成品入库时自动倒扣,无需再另外进行领料操作
安全库存:钢板、管材等物料属于生产必备品需要提前备库,设置安全库存后,当低于一定库存时系统会进行提醒,采购人员可以提前采购避免影响生产。